プライバシーポリシー
株式会社みらい人材パートナーズ（以下「当社」といいます。）は、職業紹介、人材紹介、採用支援その他の人材関連サービスを提供するにあたり、お客様、求職者、取引先ご担当者様、当社ウェブサイトの利用者様その他当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社みらい人材パートナーズ
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館 12階
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：[email protected]
事業内容：人材紹介、採用支援、就職・転職支援、その他これらに付随する業務
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
- 履歴書、職務経歴書、学歴、職歴、資格、スキル、希望条件等の就職・転職活動に関する情報
- 面談記録、選考結果、紹介先企業とのやり取り、応募状況等の採用支援に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報等
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報
なお、当社は、業務上必要な範囲で、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 人材紹介、職業紹介、採用支援、キャリア支援の提供
- 求職者と求人企業とのマッチング、応募手続、面接調整、選考支援
- 当社サービスに関する案内、連絡、資料送付、サポート対応
- お問い合わせ、相談、苦情等への対応
- 当社サービスの品質向上、改善、新サービスの企画・開発
- 利用状況の分析、統計データの作成、マーケティング施策の実施
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理その他取引管理
- 上記に付随する業務の遂行
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えないものとし、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人材紹介・採用支援等の当社サービス提供に必要な正当な業務目的がある場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて本人の同意取得、通知、公表、開示等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、人材紹介・採用支援の遂行にあたり、本人の同意を得たうえで、応募先企業、紹介先企業、提携先、業務委託先等に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、提供先、提供項目、提供目的を明示し、適切に管理します。
また、当社が個人データを共同利用する場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を公表または本人に通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下の措置を講じます。
- 提供先の所在国における個人情報保護制度に関する情報の把握
- 提供先が講ずる個人情報保護措置の確認
- 必要に応じた本人同意の取得
- 契約その他の手段による適切な安全管理措置の確保
外国にある第三者への提供が行われる場合、当社は、法令に従い、本人が必要な情報を確認できるよう適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 人材紹介・採用支援に関する情報：サービス提供終了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた期間
- お問い合わせ対応記録：対応完了後、一定期間
- アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データに関して、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに関する権利が適用法令上認められる場合にその提供を求める権利
- 処理への異議を述べる権利が適用法令上認められる場合にその処理に異議を述べる権利
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。
同意の撤回後は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報や、契約履行・権利義務の保全に必要な情報は、この限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
株式会社みらい人材パートナーズ
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館 12階
電話：+81 3-6824-7591
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
附則
制定日：2026年4月1日